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Dokumentenmanagement

ESCAT elektronische Akte
Geschäftsunterlagen komplett und übersichtlich verwalten
 
Jede unternehmerische Aktivität beginnt mit einem Dokument und bis zur Erledigung des Geschäftsfalles kommen weitere Dokumente und E-Mails dazu. Das logische und konsistente Zusammenführen aller Informationen aus unterschiedlichen Quellen, zu übersichtlichen digitalen Akten ist entscheidend für fehlerfreie und effiziente Fallbearbeitung. 
 
Die inPoint e.Akte steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Dokumente dort zu nutzen wo sie entstehen und bearbeitet werden. Als Add-In für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App.
 
Bei Anlage einer neuen e.Akte werden automatisch alle erforderlichen Unterregister angelegt. 
Die Aktenstruktur lässt sich an die eigene vertraute Organisation anpassen, sodass Mitarbeiter*innen sofort produktiv mit inPoint e.Akte arbeiten können.
 

Dokumentenablage (Auf Wunsch rechtskonform)

  • via drag and drop in die geöffnete e.Akte
  • Mittels Ablage(Vorschlag)assistent
  • Import aus anderen Softwarelösungen (z.B. ERP/FIBU) mittels optionaler Schnittstelle
 

Dokumentensuche

  • Navigation über (Explorer) Aktenhierarchie
  • Volltextsuche mit Drill Down Technologie
  • Gruppieren und Filtern von Dokumentenliste einfach wie in MS-Excel
  • Persönliche Favoritenfunktion für häufig benötigte Akten/Dokumente
 

Dokumentenansicht

  • Voransicht über inPoint QuickView Monitor
  • Ansicht und öffnen mit Originalprogramm via Doppelklick
  • Recherche und Ansicht über Webclient (ab Winter 2017 verfügbar)
 

Bearbeitung

  • Integrierte Dokumentenvorlagenbibliothek zur Einhaltung von Standards
  • Automatische, nachvollziehbare Versionenbildung bei Änderung von Dokumenten
  • Export von Dokumenten via E-Mail
  • Dokumente anderen Personen in der Begegnungszone (Share) zur Verfügung stellen (befristet, unbefristet, lesend, schreiben)
  • Wiedervorlage- und Fristenmanagement auf Akten und Dokumente
  • Akten und Dokumente auch unterwegs via Offlinefunktion verwenden
 

Rechteverwaltung

  • Basierend auf Microsoft ActiveDirectory bis auf Dokumentenebene