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ESCAT Managed Print Services (MPS)

Effizient arbeiten, Kosten sparen

ESCAT Managed Print Services (MPS) umfassen Leistungen mit dem Ziel, die Druck-Infrastruktur in Unternehmen transparent zu machen und die Gesamtkosten in diesem Bereich zu senken.

Unsere Leistungen

1. Bestandsaufnahme

  • Bestehende Drucker und Multifunktionsgeräte

    • Anzahl und Typen (inkl. Verbrauchsmaterial)

    • Standorte

    • Druckvolumen

    • Technische Anforderungen

    • Kaufmännische Daten (z.B. Kauf-, Leasing-, Serviceverträge)

  • Bestehende Prozesse

    • Beschaffung, Einkauf und Logistik

    • Instandhaltung und Wartung

    • Administrative Aufwände

    • Interne Abläufe

    • Softwarelösungen

2. Analyse

  • Ist-Kosten-Erhebung

  • Druckverhalten der Mitarbeiter

  • Auslastung der Geräte

  • Wirtschaftlichkeit der Geräte

  • Wirtschaftlichkeit der Prozesse

3. Optimaler Soll-Zustand

  • Konzepterstellung und Präsentation zur Optimierung

    • Homogenisierung der Gerätelandschaft

    • Berücksichtigung unternehmensspezifischer Bedarfsbestimmung

    • Zentrales Treibermanagement

    • Automatisierte Bestellprozesse

    • Einsatz bedarfsorientierter Softwarelösungen

4. Planung und Durchführung

  • Auswahl und Definition neuer Geräte

  • Standortbestimmung für neue und bestehende Struktur

  • Zeitplan

    • Abholung und Entsorgung alter Drucker und Multifunktionsgeräte

    • Auslieferung und Installation neuer Geräte

    • Einschulung

    • Funktionskontrolle

  • Künftige Strategien

5. Betreuung

  • Automatisierte und standortbezogene Lieferung der Verbrauchsmaterialien

  • Automatisierte Zählerstand- Ablesung und Übermittlung

  • Nutzungsreports- und Statistiken

  • Laufende Übersicht der Druckprozesse

  • Beratung über Produktivität und Wirtschaftlichkeit

  • Regelmäßige Updates und Upgrades zu Hard- und Software

  • Helpdesk für Störungsmeldungen

  • Transparente Rechnungslegung

  • Regelmäßige Status-Reports und Besprechungen

  • Kontrolle geplanter Ziele und Ergebnisse