Digitalisierung
Mobile & digitale Formularerfassung für papierlose Prozesse
- Analoge Formularprozesse digitalisieren
- Steigerung der Produktivität & Datenqualität
- Rücklieferung hochwertiger Informationen in Echtzeit
Formulardaten mit vorgefertigten Workflows in Echtzeit erfassen, weiterleiten und verarbeiten. Formularprozesse digitalisieren durch Tungsten Business Connect Softwarelösungen.
Beispiel 1: Spenglerei
Bautagesbericht - Begehungsprotokoll - Regiebericht - Warnpflicht - Lokalaugenschein - Besprechungsprotokoll - Baustelleneinrichtung
- Strukturierte Ablage der Formulare
- Fotos werden dem jeweiligen Projekt zugewiesen
- Zeiterfassung des Mitarbeiters fließt ein
- Berichte werden direkt abgelegt und dem Backoffice zugewiesen
- Echtzeitabfrage valider Daten – CRM Daten und Materialien
Beispiel 2: Immobilienverwaltung
Objektbegehungsprotokoll - Wohnungsübernahme - Schlüsselbestätigung - Schadensmeldung - Aktenvermerk
- Live Zugriff - Liegenschaftsdatenbank (Objekt-, Wohnungs- & Mieterdaten)
- Alle Formulare werden strukturiert und mit validen Daten abgelegt
- Automatisierter Versand ausgefüllter Formulare an hinterlegte Kontakte
- Fotos können in die Formulare eingebettet werden
- Daten aus Schadensmeldung werden zur Nachverfolgung in eine Datenbank eingebracht
- Schnelleres Ausfüllen des e-Forms
Beispiel 3: Maschinenbauunternehmen
Revisionsprotokolle - Messprotokolle - Schulungsprotokolle - Einsatzschein - Kundenbesuche
- Live Zugriff auf das ERP, (Kunden, Projekte)
- Strukturierte Ablage aller Formulare
- Automatische Übermittlung an den Kunden
- Fotos werden in die Formulare eingebracht und automatisch dem Projekt zugeordnet
