Dokumentenmanagement
Digitales Vertragsmanagement
- Effiziente Vertragsverwaltung
- Einhaltung von Fristen
- Zentrale Organisation
Softwarelösungen zur Digitalisierung und zentralen Organisation Ihres Vertragsmanagements. Erhalten Sie mehr Effizienz und Transparenz bei Erstellungs- und Verwaltungsprozessen von Verträgen.
Vertragszyklus: Vertragserstellungs- und Vertragsverwaltungsprozess
Digitales Vertragsmanagement | inPoint DMS
Weitere Mehrwerte
Fristenverwaltung
Anstehenden Vertragsfristen, Verlängerungen oder Kündigungen werden automatisiert überwacht und Erinnerungen gesendet.
Revisionssicherheit
Zentrale, strukturierte und revisionssichere Ablage aller Vertragsdokumente und der Kommunikation.
Freigabeprozesse
Beschleunigte Vertragsbearbeitung, von der Erstellung über die Genehmigung bis zur Unterzeichnung.
Mobiler Zugriff
Durch einen mobilen Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Verträge behalten Sie jederzeit den Überblick.
Zusammenarbeit
Verträge können extern und abteilungsübergreifend geteilt, bearbeitet und vor unbefugten Zugriff geschützt werden.
Transparenz
Schnelle Zugriffe auf Vertragsdaten erleichtern die Überwachung von Pflichten, Fristen und Compliance-Vorgaben.
ESCAT analysiert Ihre bestehenden Vertragsprozesse und bietet Lösungen etablierter Softwarepartner auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und Unternehmensgröße.
Digitales Vertragsmanagement
Herausforderung
- Versäumnis von vertraglichen Fristen u.a. Kündigungen, Vertragsverlängerungen und Liefervereinbarungen
- Erschwertes Auffinden zugehöriger Vertragsdokumente und Kommunikation
- Unübersichtliche und dezentrale Ablagestrukturen (Fachabteilungen, Mitarbeiter*innen)
- Kein abteilungsübergreifender Zugriff
- Viele Verträge sind in Papierform abgelegt
- Mangelnder Überblick über Verträge z.B. Versicherungen, Leasingpartner, Geschäftspartner, Behörden, Mieten, Käufe, u.v.m.
Digitales Vertragsmanagement
Ihr Nutzen
- Kostenersparnis durch effizientes Fristenmanagement und Wiedervorlage
- Digitale Verträge einfach über Vorlagen erstellen, im Team bearbeiten und digital freigeben
- Zeitersparnis durch übersichtliche Darstellung und Verwaltung aller Vertragsdokumente
- Schnellere Durchlaufzeiten mit optionaler digitaler Vorgangsbearbeitung
- Abteilungsübergreifender Zugriff und temporäre Einbindung Dritter (Vertragsgestaltung, Freigabe)
- Schnelles Auffinden aller vertragsbezogener Dokumente, Dateien und E-Mails
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. DSGVO)
- Nutzung vorhandener Ressourcen durch bidirektionale Anbindung an Drittsysteme
