MPS Security Multifunktionsgeräte

Managed Print Services

Security

Gefahrenquellen erkennen
Sicherheitslücken schließen
Datenverlust vermeiden

Datensicherheit ist präsent wie nie zuvor. Eine häufig unterschätzte Gefahrenquelle sind dabei auch Drucker und Multifunktionsgeräte. Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Geräteflotte vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

MPS | Security

Vorsicht statt Nachsicht

MPS Security Multifunktionsgeräte

Fakten

Drucker und Multifunktionsgeräte als häufig unterschätzte Gefahrenquelle
Laut Statista wurden 2022 bereits 60.195 Fälle von Internetkriminalität in Österreich angezeigt
50 Prozent der Unternehmen betrachten Drucker nicht als Sicherheitsrisiko
Hack-Anleitungen frei im Web verfügbar
Cyberangriffe werden individueller und gefährlicher
Erhöhte gesetzliche und regulatorische Anforderungen (z.B. DSGVO)
Risiken durch BYOD und Homeoffice
Ungeschützte Drucker als Einfallstor ins Firmennetzwerk

Managed Print Services

Risiken

Nicht abgeholte Druckaufträge
USB Schnittstellen sind nicht gesperrt
Unsicheres Administrator Passwort
Unverschlüsselte Festplatten
Keine Entsorgung und Löschung von Druckerfestplatten
Angriffe über das Netzwerk
Malware kann Drucker im Netzwerk infizieren (BIOS / Firmware)
Vertrauliche Daten können entwendet werden
Unbefugte können Geräte manipulieren oder deaktivieren (Bedienfeld)
Spezielle Vordrucke und Medien können gestohlen werden
Unsichere oder fehlende Geräteeinstellungen
Keine Softwareupdates (Firmware/Betriebssystem)

MFP Security Maßnahmen

Maßnahmen

Risikopotentiale erfassen
Überprüfung der Geräteeinstellungen
Druckprozesse überwachen
Stilllegung nicht benötigter Anschlüsse
Benutzerauthentifizierung direkt am Drucker (Follow-Me Printing)
Berechtigungsvergaben (Autorisierung)
Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts
Verschlüsselte Datenübertragung (z.B. TLS)
Verschlüsselung von ruhenden Daten auf der Druckerfestplatte
Keine Verbindung zwischen Faxleitung und Netzwerk
Wartung und Administration nur durch berechtigte Personen
Deaktivierung aller ungenützten Services und Protokolle
Regelmäßige Updates auf neue Firmware/Betriebssysteme

Managed Print Services

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