Managed Print Services

Managed Print Services

Scanlösungen

Serverbasierte Scanlösungen
Intelligente Workflows
Zentrale Verwaltung

Kontaktieren Sie uns gerne für Ihre Anforderungen

Softwarelösungen zum Auslesen und Verarbeiten von Informationen. Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung in verschiedene Applikationen (On Premise oder Cloudbasierend) versehen mit Workflows zur intelligenten Dokumentenerfassung.

MPS | Scanlösungen

Auslesen. Verarbeiten. Weiterleiten.

PaperCut Scan 2

Spezifika

Serverbasierte Scanlösung
Zentrale Verwaltung der Scanjobs
Workflows für z.B. Genehmigungen, Eingangsrechnungen, Aufträge, Bestellungen, Urlaubsanträge, Bestätigungen (Lesebestätigung)
Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Auslesung und Weiterverarbeitung von Informationen

Managed Print Services

Funktionen

PDF (OCR) & PDF/A Support
Erstellung durchsuchbarer Dokumente (Texterkennung)
Bildoptimierung
Stempelfunktion
Leerseitenentfernung
Stapelscanfunktion
Barcodeerkennung
Dokumentenverwaltung: Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs mit Smartphone oder Tablet und Weiterleitung in die elektronische Ablage

Scanlösung Papercut 1

Anbindung

Direkte Übernahme der Daten vom MFP-Gerät in bestehende Applikationen
Ablage: ERP, CRM, DMS, Sharepoint, Cloud, One Drive, u.a.
PDF-Sicherheit und Komprimierung sowie Ablage von verschlüsselten / passwortgeschützten PDFs, Microsoft Office- Dokumente
Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder Power Point)

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